Principal Rodadas de Negócio

Rodadas de Negócio

Acompanhe todo o processo de criação, gestão e execução de rodadas com IA, controle operacional e métricas em tempo real.
Por Paulo Victor Telles
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O que é o Rodadas Online

O que é o Rodadas Online Rodadas Online – Eventos que geram resultados ✨ Visão Geral O Rodadas Online é uma plataforma digital moderna e robusta, criada para transformar encontros de negócios em eventos produtivos, organizados e orientados a resultados. 🎯 Qual é o propósito? - Facilitar encontros estratégicos entre empresas, conectando compradores e fornecedores com base em interesses e demandas reais. - Através de algoritmos inteligentes, o sistema gerencia desde o planejamento até os relatórios finais, centralizando tudo num fluxo intuitivo. 👥 Público-alvo - Organizadores de eventos B2B, que buscam gerar valor real com reuniões bem estruturadas. - Empresas participantes (compradoras ou fornecedoras), que ganham acesso facilitado a oportunidades qualificadas. - Eventos podem ser presenciais ou online. 🗂 Principais funcionalidades O Rodadas Online é composto por módulos fundamentais: 1. Rodadas – criação, configuração, análise e condução dos encontros. 2. Empresas – cadastro e gerenciamento de participantes, sejam compradores ou fornecedores. 3. Produtos/Demandas – importação e gestão dos itens de interesse. 4. Pesquisas – coleta de feedback pós-evento (satisfação e intenção de negócio). 5. Sessões – organização de sessões temáticas dentro do evento. 6. Dashboard – painéis dinâmicos para acompanhar inscrições, reuniões feitas e indicadores em tempo real. 🚀 Benefícios para organizadores - Automação de ponta a ponta: desde convites, confirmações e lembretes até a geração de agendas personalizadas. - Pareamento eficiente: algoritmos que cruzam interesses, demandas e prioridades comerciais. - Painel de controle inteligente: monitore indicadores durante o evento e tenha insights valiosos com os relatórios pós-evento. - Economia de tempo e minimização de erros operacionais. - Suporte próximo e humano, com equipe disponível para ajudar antes, durante e depois do evento. 🔗 Fluxo geral de uso 1. Configuração dos parâmetros da rodada (permissões, capa, formatos). 2. Pareamento automático e agendamento dos encontros. 3. Liberação para check-in e condução do evento. 4. Coleta de feedback. 5. Geração de relatórios e análise de resultados. ✅ Por que usar o Rodadas Online? - Eficiente e confiável: neste tipo de evento, tempo é recurso, e o sistema otimiza cada etapa. - Orientado a resultados: reuniões qualificadas geram mais oportunidades de negócios. - Flexível e escalável: serve tanto a eventos online quanto presenciais. - Suporte dedicado: para garantir que o evento aconteça sem imprevistos. 📌 Próximos passos neste Help Center Recomendamos conferir os outros artigos do módulo Rodadas, onde explicamos cada etapa em detalhes, como: - Como criar uma rodada - Como parear empresas - Como liberar check‑in - E muitos mais! Rodadas Online – Eventos que geram resultados ✨

Última atualização em Jun 24, 2025

Como criar uma Rodada

Como criar uma nova rodada Neste artigo, você vai aprender como criar uma nova rodada no sistema Rodadas Online. Esse é o primeiro passo para organizar um evento de encontros entre empresas compradoras e fornecedoras. 🚀 Acessando o módulo Rodadas 1. No menu lateral, clique em Rodadas. 2. No canto superior direito da tela, clique no botão Nova Rodada. 📝 Preenchendo as informações da rodada Você será direcionado para a aba Info Geral, onde deve preencher os seguintes campos: 📷 Capa e Banner da Rodada - Capa da Rodada: imagem com proporção 16:9 (ex: 960x540 pixels). - Banner da Rodada: imagem com tamanho 728x90 pixels. Formatos aceitos: .jpg ou .png. 🖊 Dados principais - Nome da Rodada: nome do evento que será exibido para os participantes. - Data de Início / Data de Fim: período total da rodada. - Início / Fim das Inscrições: define o período em que as empresas poderão se inscrever. - Modo: selecione o formato da rodada (ex: presencial ou online). ⏱ Reuniões e tempo - Duração da Reunião: tempo estimado de cada encontro (em minutos). - Tempo Extra (Reunião): intervalo adicional entre as reuniões (opcional). 💰 Informações sobre valor - Pago?: ative ou desative conforme a rodada for gratuita ou paga. - Valor: defina o custo da rodada, caso aplicável. 📊 Estimativas e descrição - Qtd. de reuniões estimadas - Qtd. de fornecedores estimados - Qtd. de compradores estimados - Descrição da Rodada: apresente os objetivos e informações gerais do evento. ✍️ Apresentação do evento - Introdução: texto institucional de boas-vindas ou orientação. - Programação: agenda completa do evento, se disponível. ✅ Finalizando o cadastro Após preencher todos os campos: 1. Clique em Salvar no canto inferior direito da tela. 2. A rodada será criada no modo Rascunho, e você poderá seguir para as próximas etapas: - Definir permissões - Importar produtos - Inscrever empresas - Parear e agendar reuniões ⚠️ Importante: a rodada só poderá ser iniciada após o preenchimento completo do checklist. Rodadas Online – Eventos que geram resultados

Última atualização em Jun 25, 2025

Como configurar as permissões da rodada

Como configurar as permissões da rodada Após criar uma rodada no sistema Rodadas Online, o organizador pode acessar a aba Permissões para definir quem poderá se inscrever e o que os participantes podem visualizar durante o evento. ⚠️ As permissões **só podem ser editadas depois que a **rodada é criada. Durante o cadastro inicial, essa aba não está disponível. 🔐 Configurações disponíveis Na tela de permissões, o organizador poderá controlar: 1. Exibição pública da rodada - Quando ativado, a rodada será exibida publicamente para os participantes, facilitando o acesso via link. - Quando desativado, a rodada ficará oculta, ou seja, não aparecerá para os participantes na área pública — mesmo com o link. Importante: todas as rodadas são públicas por padrão, o controle aqui define apenas se ela será visível ou não para o público. 2. Inscrições abertas para fornecedores e compradores Você pode ativar ou desativar as inscrições de acordo com os públicos desejados: - Inscrição aberta para fornecedores - Inscrição aberta para compradores Essa opção é útil quando você deseja controlar separadamente o acesso de cada grupo. 3. Visualização das reuniões pelos participantes Você pode definir o que cada tipo de participante poderá visualizar durante o evento: Para fornecedores: - Permitir que vejam o horário e status das reuniões - Definir quais status podem ser exibidos (ex: “Confirmado”, “Em andamento”, “Encerrado” etc.) Para compradores: - As mesmas opções estão disponíveis, separadas para que você tenha controle total da experiência de cada público. ✅ Salvando as alterações Depois de configurar as permissões de acordo com a sua rodada, clique em Salvar no canto inferior direito da tela. Rodadas Online – Eventos que geram resultados

Última atualização em Jun 25, 2025

Como criar inscrições na rodada

Como criar inscrições na rodada O módulo Inscrições permite ao organizador visualizar e gerenciar as empresas participantes de uma rodada específica. É através dessa tela que também é possível adicionar manualmente empresas que já tenham participado de eventos anteriores. 🧾 Quem pode ser inscrito? ⚠️ Importante: o organizador só pode inscrever manualmente empresas que já participaram de um evento anterior organizado por ele. Empresas novas devem se inscrever pelo painel do cliente, utilizando o link de participação da rodada. ➕ Como adicionar uma inscrição manualmente 1. Acesse o menu Rodadas e selecione a rodada desejada. 2. Vá até a aba Inscrições. 3. Clique no botão Adicionar Inscrição no canto superior direito. 4. Escolha a empresa na lista (apenas empresas elegíveis serão exibidas). 5. Defina o tipo de inscrição (Comprador ou Fornecedor). 6. Salve a inscrição. A nova empresa será adicionada à lista da rodada com status Em validação. 📋 Informações exibidas na tabela A lista de inscrições mostra os seguintes dados: - Nome da empresa - Status da inscrição (ex: Confirmado, Rejeitado) - Número de produtos vinculados - Tipo de inscrição (Comprador ou Fornecedor) - Data da inscrição - Ações disponíveis 🔍 Funcionalidades adicionais 📦 Visualizar produtos da empresa Clicando no número exibido na coluna Produtos, você poderá visualizar os produtos ou demandas vinculadas àquela empresa. 🔔 Notificações O ícone de sino abre o histórico de notificações enviadas para a empresa. Isso permite acompanhar as comunicações feitas durante o evento. ✏️ Outras ações - Editar a inscrição (ex: alterar tipo de participação) - Excluir a inscrição, caso necessário ✅ Dica útil Antes de adicionar uma inscrição manualmente, verifique se a empresa já participou de outro evento seu. Isso garante que apenas empresas autorizadas apareçam na listagem. Rodadas Online – Eventos que geram resultados

Última atualização em Jun 25, 2025

Como selecionar pesquisas para aplicar na rodada

Como selecionar pesquisas para aplicar na rodada Durante a fase de planejamento de uma rodada no sistema Rodadas Online, o organizador deve vincular pesquisas de satisfação e pesquisas de intenção de negócios ao evento. Essas pesquisas são essenciais para coletar feedback e identificar oportunidades de melhoria. 📝 Quando posso vincular pesquisas? ⚠️ A seleção das pesquisas só pode ser feita enquanto a rodada estiver com status de "Planejamento" e é obrigatória para que a rodada avance para o próximo status. Ou seja, não é possível iniciar a rodada sem antes vincular pelo menos uma pesquisa de satisfação e uma de intenção de negócios. Se a rodada já tiver sido iniciada ou encerrada, as pesquisas não poderão mais ser alteradas. 🧭 Como selecionar uma pesquisa 1. Acesse a rodada desejada no menu Rodadas. 2. Clique na aba Pesquisa no menu lateral. 3. Para cada tipo de pesquisa (Satisfação ou Intenção de Negócio), clique no botão Selecionar Pesquisa. 4. Será exibida uma lista com todas as pesquisas disponíveis. 5. Clique no botão Selecionar ao lado da pesquisa desejada. Apenas pesquisas já cadastradas previamente estarão disponíveis na lista. Se necessário, você pode criar novas pesquisas antes de realizar a seleção. 🔍 Tipos de pesquisa disponíveis 🟦 Pesquisa de Satisfação Essa pesquisa é respondida ao final da rodada e tem como objetivo entender a percepção geral dos participantes sobre: - Organização do evento - Estrutura e logística - Qualidade das conexões geradas ⚠️ Importante: o participante só poderá se inscrever em futuras rodadas se tiver respondido à pesquisa de satisfação da rodada anterior. 🟨 Pesquisa de Intenção de Negócio Essa pesquisa é aplicada ao término de cada reunião entre comprador e fornecedor. Seu objetivo é: - Avaliar o potencial da conexão realizada - Coletar dados sobre o interesse de continuidade da conversa ou possível negociação ⚠️ Importante: tanto o comprador quanto o fornecedor devem responder à pesquisa para que a próxima reunião possa ser iniciada. Enquanto a pesquisa da reunião anterior não for respondida, o sistema bloqueia o início da seguinte. Essas pesquisas são fundamentais para garantir a qualidade do evento, gerar indicadores de desempenho e promover melhoria contínua nas próximas rodadas. ✅ Dica útil Vincular uma boa pesquisa ajuda a mensurar o sucesso da rodada e aprimorar as próximas edições. Utilize pesquisas simples, diretas e objetivas. Rodadas Online – Eventos que geram resultados

Última atualização em Jun 30, 2025

Como parear empresas na Rodada

Como parear empresas automaticamente O pareamento é uma etapa essencial do processo de organização de uma rodada. Ele utiliza um algoritmo para cruzar os interesses de empresas compradoras e fornecedoras, com base nas informações preenchidas no momento da inscrição. 🤖 O que o pareamento faz? - Apaga todas as reuniões já existentes da rodada (se houver). - Executa o algoritmo que cria novas reuniões automaticamente, com base nas demandas e ofertas das empresas inscritas. - Garante que apenas empresas com status Confirmado ou Check-in participem do pareamento. ⚠️ Se alguma inscrição estiver com status diferente (como Rejeitado ou Aguardando), ela será ignorada. 🧭 Como executar o pareamento 1. Acesse a rodada desejada no menu Rodadas. 2. Clique na aba Ações. 3. Localize o card Parear Rodada e clique em Executar. 4. Confirme a ação, pois todas as reuniões existentes serão excluídas e substituídas por novas com base nas inscrições atuais. 🔁 E depois do pareamento? O pareamento apenas cria as reuniões, mas não define sua ordem ou horários. Para organizar essas reuniões na ordem certa durante o evento, você deve executar a etapa seguinte: ➡️ Realizar Agendamento Essa etapa posiciona as reuniões ao longo do cronograma da rodada, considerando a duração, pausas e outras regras definidas. ✅ Dica útil Sempre revise as inscrições antes de executar o pareamento. Confirme se todas as empresas participantes estão com o status correto e se os produtos/demandas foram preenchidos. Rodadas Online – Eventos que geram resultados

Última atualização em Jun 25, 2025

Como gerar o agendamento das reuniões

Como gerar o agendamento das reuniões Após executar o pareamento entre empresas compradoras e fornecedoras, o próximo passo é gerar o agendamento das reuniões. Essa ação organiza os encontros automaticamente ao longo da programação da rodada, respeitando a duração de cada reunião e os tempos extras definidos. 📅 O que o agendamento faz? - Ordena todas as reuniões geradas pelo pareamento, posicionando-as nos horários disponíveis da rodada. - Leva em consideração: - Duração da reunião (definida na criação da rodada) - Tempo extra entre reuniões (se configurado) - Restrições de agenda ⚠️ O agendamento substitui qualquer agendamento anterior, ou seja, ao executar novamente essa ação, a ordem atual será descartada e refeita com base nas regras atuais. 🧭 Como realizar o agendamento 1. Acesse a rodada desejada no menu Rodadas. 2. Vá até a aba Ações. 3. Clique no botão Executar dentro do card Realizar Agendamento. 4. Aguarde o sistema processar e gerar a nova grade de horários. ✅ Pré-requisitos Antes de executar o agendamento, certifique-se de que: - O pareamento já foi feito com sucesso. - A duração da reunião e tempo extra estão corretamente definidos na aba Info Geral da rodada. - Nenhuma configuração importante foi alterada desde o último pareamento. 🧠 Dica útil Caso precise ajustar regras da rodada ou adicionar/remover participantes, faça isso antes de executar o agendamento. Se for necessário alterar inscrições, não há problema, mas será necessário executar novamente o algoritmo de pareamento para que novas reuniões sejam geradas para essas empresas. Repetir o agendamento após qualquer alteração garante que a ordem e o cronograma das reuniões estejam sempre atualizados com base nas últimas informações. Rodadas Online – Eventos que geram resultados

Última atualização em Jun 25, 2025

Como liberar o check-in para os participantes

Como liberar o check-in para os participantes Após o pareamento e agendamento das reuniões, o próximo passo é abrir a rodada para check-in. Essa ação permite que os participantes possam confirmar sua presença no evento através do botão de check-in exibido na área do participante. ✅ O que acontece ao liberar o check-in? - O botão de realizar check-in passa a ficar visível para os participantes no painel do cliente. - Cada empresa participante deve confirmar sua presença individualmente. - À medida que os participantes realizam o check-in, o sistema verifica se os dois lados da reunião (comprador e fornecedor) já fizeram o check-in. - Quando ambos confirmam, o status da reunião muda automaticamente de Aguardando Confirmação para Confirmado. 🔐 Requisitos para liberar o check-in Antes de executar essa ação, é necessário que: - O pareamento tenha sido concluído. - O agendamento das reuniões tenha sido gerado com sucesso. - A rodada esteja com status de Planejamento. 🧭 Como abrir para check-in 1. Acesse a rodada desejada no menu Rodadas. 2. Vá até a aba Ações. 3. Localize o card Abrir para Check-in. 4. Clique em Executar. Após essa ação, os participantes poderão realizar o check-in diretamente pelo painel do cliente. ✔️ Check-in manual pelo organizador Se necessário, o organizador também pode realizar o check-in manual de uma inscrição através do painel administrativo. Essa opção é útil nos casos em que o participante teve dificuldades técnicas ou confirmou presença presencialmente. Para isso: 1. Acesse a aba Inscrições da rodada. 2. Localize a empresa desejada na lista. 3. Utilize a ação disponível para marcar o check-in manualmente. Essa ação atualiza o status da empresa para Check-in realizado e permite o andamento normal das reuniões. 🧠 Dica útil Somente participantes com status Confirmado poderão realizar check-in. Acompanhe o progresso de confirmação das empresas pelo módulo Inscrições e monitore a evolução das reuniões no módulo Reuniões. Rodadas Online – Eventos que geram resultados

Última atualização em Jun 25, 2025

Como iniciar a rodada

Como iniciar a rodada Após a finalização do agendamento e a liberação do check-in, o organizador pode iniciar oficialmente a rodada. Essa ação altera o status do evento para Rodando, permitindo que as reuniões comecem a ser realizadas. 🚀 O que acontece ao iniciar a rodada? - A rodada muda para o status Rodando. - As reuniões agendadas passam a seguir o cronograma oficial. - O sistema começa a registrar o andamento das reuniões em tempo real. - Participantes com check-in confirmado poderão acessar e participar das reuniões. 🔐 Requisitos para iniciar a rodada Antes de iniciar a rodada, é necessário garantir que: - Todas as etapas do checklist da rodada foram concluídas. - O check-in esteja liberado e, idealmente, boa parte dos participantes já tenham feito o check-in. - O agendamento das reuniões esteja finalizado. ⚠️ Após iniciar a rodada, não será mais possível fazer alterações estruturais como pareamento ou agendamento. 🧭 Como iniciar a rodada 1. Acesse a rodada desejada no menu Rodadas. 2. Vá até a aba Ações. 3. Localize o card Iniciar Rodada. 4. Clique em Executar e confirme a ação. O sistema fará a transição de status automaticamente, e as reuniões poderão começar a ser acompanhadas em tempo real. 🧠 Dica útil Aguarde até que a maioria dos participantes tenham feito o check-in antes de iniciar a rodada. Isso ajuda a evitar atrasos no início das primeiras reuniões. Rodadas Online – Eventos que geram resultados

Última atualização em Jun 25, 2025

Como finalizar uma rodada

Como finalizar uma rodada Ao encerrar o evento, o organizador deve executar a ação de finalizar a rodada. Essa etapa marca oficialmente o término das atividades e permite liberar a pesquisa de satisfação para os participantes. 🔚 O que acontece ao finalizar a rodada? - O status da rodada muda para Encerrada. - Todas as ações de organização são desativadas (ex: agendamento, check-in, pareamento). - A pesquisa de satisfação é automaticamente liberada para os participantes. - O sistema registra os dados finais para geração de relatórios e análises de desempenho. 📝 Sobre a pesquisa de satisfação Após a finalização da rodada: - Todos os participantes com inscrições confirmadas poderão responder à pesquisa de satisfação. - A participação na pesquisa é obrigatória para que o participante possa se inscrever em futuras rodadas. 🔐 Requisitos para finalizar a rodada Antes de finalizar, verifique se: - A rodada já foi iniciada (status Rodando). - Todas as reuniões previstas foram realizadas ou estão encerradas. - O acompanhamento do evento foi concluído. 🧭 Como finalizar a rodada 1. Acesse a rodada desejada no menu Rodadas. 2. Vá até a aba Ações. 3. Localize o card Finalizar Rodada. 4. Clique em Executar e confirme a finalização. 🧠 Dica útil Finalize a rodada apenas após o término de todas as reuniões. Isso garante que o sistema registre corretamente os dados do evento e evite perda de informações. Rodadas Online – Eventos que geram resultados

Última atualização em Jun 25, 2025

Checklist completo: todas as etapas da rodada

Checklist completo: todas as etapas da rodada Siga o passo a passo abaixo para configurar, executar e finalizar uma rodada de forma completa e eficiente. 1. Inserir Imagem Adicione uma imagem de capa para a rodada. Ela será exibida aos participantes e ajudará na identificação visual do evento. 2. Editar Permissões Defina se a rodada será: - Pública: aparecerá no painel do cliente. - Oculta: não será exibida para o cliente. **3. **Importar Produtos ou Demandas Você pode importar um arquivo Excel com os produtos e serviços que serão oferecidos ou demandados durante a rodada, ou realizar esse processo manualmente. Os produtos já cadastrados no módulo Produtos ficam disponíveis para serem selecionados como demandas específicas da rodada. 4. Criar Inscrições Adicione empresas participantes que já participaram de eventos anteriores organizados por você. Empresas novas devem se inscrever via painel do cliente. 5. Selecionar Pesquisas Vincule as pesquisas de: - Satisfação (respondida ao final da rodada) - Intenção de Negócio (respondida após cada reunião) ⚠️ Essa etapa é obrigatória para que a rodada possa alterar seu status. 6. Parear Rodada Execute o algoritmo de pareamento para gerar as reuniões com base nos interesses de oferta e demanda das inscrições. Observação: esse processo apaga todas as reuniões existentes e recria com base nas inscrições confirmadas ou com check-in. 7. Realizar Agendamento Organize as reuniões criadas em uma ordem cronológica e coerente com o cronograma do evento. Sempre que ajustar inscrições ou parear novamente, é necessário repetir o agendamento. 8. Abrir para Check-in Libere o botão de check-in para os participantes confirmarem presença. Quando ambos os lados de uma reunião (comprador e fornecedor) realizam o check-in, a reunião é marcada como Confirmada. 9. Iniciar Rodada Altere o status da rodada para Em Andamento, iniciando oficialmente o evento. 10. Finalizar Rodada Encerrar a rodada muda o status para Finalizada e: - Garante o arquivamento dos dados. - Libera a pesquisa de satisfação para os participantes. Rodadas Online – Organize, conecte e gere resultados com eficiência.

Última atualização em Jun 25, 2025

Módulo Pesquisa

Módulo Pesquisa O módulo de Pesquisa do sistema Rodadas Online permite a criação e gestão de pesquisas que serão aplicadas durante a rodada. Ele é essencial para coletar feedback, avaliar percepções e medir intenções de negócio entre os participantes. 🧪 Tipos de Pesquisa Existem dois tipos principais de pesquisas: - Pesquisa de Satisfação: aplicada ao final da rodada. Coleta opiniões sobre a experiência geral do evento. A resposta é obrigatória para que o participante possa se inscrever em futuras rodadas. - Pesquisa de Intenção de Negócio: aplicada ao término de cada reunião entre comprador e fornecedor. Ambos devem responder. A próxima reunião só é liberada após o preenchimento da pesquisa anterior. ✍️ Como criar uma nova pesquisa 1. Acesse o menu lateral Pesquisas. 2. Clique no botão Nova Pesquisa. 3. Preencha: - Nome da Pesquisa - Descrição - Tipo (Satisfação ou Intenção de Negócio) 4. Clique em Salvar. A pesquisa será criada e ficará disponível para edição das perguntas. ❓ Como adicionar perguntas 1. Com a pesquisa criada, acesse a aba Perguntas. 2. Clique em Adicionar Pergunta. 3. Informe: - Enunciado da pergunta - (Opcional) Descrição - Tipo da pergunta: - Resposta Aberta - Seleção Única - Seleção Múltipla 4. Para perguntas com opções, adicione as opções desejadas. 5. Clique em Salvar. As perguntas podem ser reordenadas e editadas a qualquer momento. 👁️ Visualizar a pesquisa Na aba Simulador, é possível ver uma prévia de como a pesquisa será apresentada para os participantes. Isso ajuda a validar a estrutura e clareza das perguntas. 📌 Importante - As pesquisas criadas ficam salvas como templates reutilizáveis. - Para aplicar uma pesquisa em uma rodada, é necessário selecioná-la manualmente dentro da configuração da rodada. - Pesquisas de satisfação e de intenção devem ser criadas separadamente. Rodadas Online – Entendendo resultados, construindo conexões

Última atualização em Jun 25, 2025

O que é o Monitor da Rodada?

O que é o Monitor da Rodada? O Monitor da Rodada é uma ferramenta visual que exibe, em tempo real, o andamento das reuniões entre empresas participantes. Ele foi desenvolvido para ser utilizado durante o evento, permitindo uma visão clara e organizada de quais reuniões estão ocorrendo, quais já aconteceram e quais ainda estão por vir. Essa visualização facilita o acompanhamento pelos organizadores e pode ser exibida em telões para que todos acompanhem o progresso das interações. Funcionalidades do Monitor O Monitor oferece diversas configurações que ajudam a personalizar a experiência de visualização de acordo com o tipo e tamanho do evento. Abaixo estão as principais funcionalidades: 🛠 Configuração Geral - Qtd. de Compradores: define quantos compradores serão exibidos por vez na tela. - Ocultar Compradores: permite ocultar compradores específicos da visualização. - Exibir reuniões extras: ativa a visualização de reuniões adicionais (fora da grade principal). - Ocultar os primeiros/últimos: permite ocultar visualmente colunas iniciais ou finais da grade. - Exibir ícones de status, informações extras, banner, legenda e sinergia: opções visuais para enriquecer a visualização do monitor. - Modo Fullscreen: permite expandir o monitor para tela cheia, ideal para projeções em telões e visibilidade ampliada durante o evento. - Exibir próxima reunião: ao ativar essa opção, o sistema destaca o próximo encontro a ser iniciado para cada empresa. O card da reunião piscará para chamar atenção. ⚙️ Automação - Avanço automático: ao ativar essa opção, o sistema inicia automaticamente a próxima reunião da agenda assim que houver disponibilidade. Caso desativado, o avanço precisa ser feito manualmente. Essa funcionalidade é ideal para eventos com grande volume de reuniões, garantindo fluidez e controle automatizado do fluxo. ✈️ Modo Aeroporto Essa funcionalidade permite simular um painel similar ao de voos em aeroportos, com troca automática dos blocos de compradores exibidos. - Auto Play: ativa a rotação automática. - Delay (Segundos): tempo de exibição de cada tela. - Qtd. de Compradores: define quantos compradores aparecerão por vez. Ações disponíveis no Monitor Além das configurações visuais e de exibição, o Monitor também oferece ações diretas para gerenciamento da rodada: - Executar algoritmo de pareamento: refaz o pareamento entre empresas com base nas demandas e ofertas cadastradas. - Executar algoritmo de agendamento: reordena ou gera a agenda de reuniões com base nos dados pareados. - **Deslocar **reuniões: permite reordenar reuniões manualmente, deslocando blocos de horário. - **Excluir **reuniões: remove reuniões específicas da grade. - Avançar estado da reunião: clicando com o botão direito no card da reunião, é possível visualizar mais detalhes, confirmar, iniciar ou finalizar a reunião conforme o andamento do evento. Lista de Presença Dentro do Monitor, é possível acessar a Lista de Presença, uma ferramenta essencial para o controle de participação das empresas. Nessa tela, o organizador pode visualizar o status de presença de cada empresa inscrita, identificando facilmente quem realizou ou não o check-in. As informações são organizadas por nome, modo de participação (comprador ou fornecedor) e status atual (ex: check-in realizado ou rejeitado). Essa funcionalidade oferece uma visão consolidada e rápida da adesão dos participantes e pode ser utilizada para decisões em tempo real durante o evento. Com todas essas opções, o Monitor se torna uma poderosa ferramenta para gestão, controle e exibição das rodadas em tempo real, promovendo mais organização, visibilidade e engajamento durante o evento.

Última atualização em Jun 25, 2025

O que é o bloco de reuniões da Rodada?

O que é o bloco de reuniões da Rodada? O bloco de reuniões da rodada é a área onde estão organizadas todas as interações agendadas entre empresas participantes. Ele apresenta uma visão estruturada das reuniões criadas, incluindo status, sinergia e diversas ações para gerenciamento. Essa seção é essencial para que os organizadores acompanhem, editem, validem e finalizem as reuniões durante todo o ciclo da rodada. Funcionalidades do Bloco de Reuniões Lista de Reuniões A tela apresenta uma lista com todas as reuniões criadas, mostrando: - Nome das empresas envolvidas; - Status da reunião: Rascunho, Confirmado, Em andamento, Encerrado ou Cancelado; - Sinergia: nota atribuída automaticamente pelo algoritmo com base nos interesses em comum; - Ações rápidas: editar, notificar participantes, ver histórico e excluir reuniões. Histórico da Reunião Cada reunião possui um log detalhado com todas as ações realizadas, como mudanças de status, edições de dados e confirmações. Isso permite acompanhar a evolução e identificar quem realizou cada alteração. Visualização de Produtos Ao acessar uma reunião, é possível visualizar a lista de produtos e serviços que motivaram o agendamento, incluindo tipo (produto ou serviço) e nome cadastrado no sistema. Menu de Ações no Card da Reunião No Monitor da rodada, ao clicar com o botão direito sobre um card de reunião, o organizador tem acesso a: - Ver mais detalhes; - Avançar o status da reunião (confirmar, iniciar ou finalizar manualmente). Essa opção é útil para ajustes pontuais e controle direto das interações em andamento. Conclusão O bloco de reuniões é um dos módulos mais importantes da rodada. Ele permite o acompanhamento preciso de cada interação, oferece ferramentas para gestão ativa das agendas e garante que todas as reuniões estejam bem registradas, gerando dados confiáveis para relatórios e tomada de decisão futura.

Última atualização em Jun 24, 2025

O que é o pareamento da rodada?

🔁 O que é o pareamento da rodada? O pareamento é o processo que o sistema utiliza para cruzar os interesses de compradores e fornecedores em uma rodada de negócios, com base nos produtos e demandas cadastradas. ✅ O que acontece durante o pareamento? - O sistema verifica todas as inscrições confirmadas. - Em seguida, ele compara os produtos de cada comprador com os produtos oferecidos por cada fornecedor. - Quando há produtos** em comum**, o sistema entende que existe uma sinergia entre as empresas. - Se essa sinergia for positiva, o sistema cria uma reunião entre esse par. 🔄 Por que isso é importante? O objetivo do pareamento é gerar reuniões de qualidade, com base no que cada empresa realmente busca ou oferece. Isso aumenta as chances de negócios reais acontecerem durante a rodada. ⚙️ O que o organizador precisa saber? - O pareamento só pode ser feito quando a rodada está em status “Planejamento”. - Todas as reuniões anteriores são apagadas quando o pareamento é refeito. - Somente empresas com inscrições confirmada participam do pareamento. - Após o pareamento, é necessário realizar o agendamento para definir os horários das reuniões. 📌 Dica Antes de parear, verifique se todas as empresas confirmadas já cadastraram seus produtos ou demandas. Isso garante mais sinergia e melhores encontros durante o evento. Rodadas Online – Conectando empresas com inteligência.

Última atualização em Jun 30, 2025

O que é o Monitor da Rodada?

O que é o Monitor da Rodada? O Monitor da Rodada é uma ferramenta essencial para acompanhar, em tempo real, o andamento das reuniões de um evento. Ele exibe de forma visual todas as interações agendadas entre empresas, permitindo que organizadores e participantes acompanhem a evolução da rodada com clareza. Com ele, é possível identificar rapidamente o status de cada reunião (confirmada, em andamento, encerrada etc.), visualizar a distribuição das empresas por linha/coluna e acessar informações adicionais sobre cada encontro. Ações disponíveis no Monitor No topo da tela do Monitor, há um menu de ações que permite que o organizador realize ajustes em tempo real. A partir dele, é possível reexecutar os algoritmos de pareamento e agendamento, deslocar reuniões ou excluir reuniões extras de forma automatizada. Essas ações garantem flexibilidade total para adaptar a grade de reuniões conforme a dinâmica do evento. Configurações do Monitor Ao clicar no ícone de configuração, o organizador pode personalizar a visualização do Monitor. Entre as opções disponíveis: - Quantidade de compradores exibidos - Ocultação de linhas específicas - Exibição de legenda, banner, status de presença, sinergia e resposta de pesquisa de intenção Esses ajustes ajudam a adaptar o painel à realidade de cada rodada, tornando-o mais claro e funcional. Lista de Presença Dentro do Monitor, também é possível acessar a Lista de Presença. Essa funcionalidade exibe todas as empresas inscritas, seus respectivos modos (comprador ou fornecedor) e o status de check-in. Essa tela facilita o acompanhamento da adesão dos participantes e é essencial para o controle operacional do evento. Interações com os Cards de Reunião Clicando com o botão direito sobre qualquer card de reunião no painel, o organizador pode acessar opções como: ver mais detalhes, confirmar, iniciar, encerrar, bloquear ou excluir a reunião. Essas ações permitem um controle manual e pontual, ideal para ajustes rápidos durante o andamento da rodada. Destaque de próxima reunião Clicando sobre o nome do comprador, é possível visualizar sua próxima reunião disponível. Essa função destaca o card correspondente piscando no painel, facilitando a localização. Criação de Reuniões Extras Se houver necessidade, o organizador pode criar reuniões extras diretamente no painel, clicando no espaço vazio ao final da grade. Essas reuniões podem ser agendadas entre empresas não previstas inicialmente. O Monitor da Rodada é uma das ferramentas mais completas e importantes para garantir o controle e a eficiência das interações durante o evento. Ele combina visualização clara, funcionalidades avançadas e ações operacionais em um só lugar.

Última atualização em Jul 01, 2025

O que é Sinergia?

O que é Sinergia? A Sinergia é uma métrica utilizada nas rodadas para representar o grau de alinhamento entre as empresas participantes com base em seus interesses comerciais. Essa pontuação é gerada automaticamente pelo sistema durante o processo de pareamento e tem como objetivo ajudar organizadores e participantes a entenderem a relevância de cada reunião agendada. Como a Sinergia é calculada? O cálculo da sinergia leva em consideração a compatibilidade entre o que uma empresa está oferecendo (seus produtos ou serviços) e o que outra está buscando (suas demandas). Quanto maior o número de correspondências entre esses dados, maior será a pontuação de sinergia. Por exemplo: - Se um fornecedor oferece três produtos que estão na lista de demandas do comprador, essa reunião pode receber uma sinergia alta (ex: 10). - Caso haja apenas uma correspondência, a sinergia será mais baixa (ex: 3 ou 4). A pontuação de sinergia varia de 0 a 10, sendo 10 o grau máximo de compatibilidade. Onde a Sinergia é exibida? A sinergia pode ser visualizada: - Nos cards das reuniões no Monitor da Rodada, facilitando a leitura rápida durante o evento. - Na aba de Reuniões, permitindo que o organizador avalie a qualidade dos encontros agendados. Por que a Sinergia é importante? - Qualifica os encontros: ajuda a garantir que os participantes tenham conversas mais produtivas e com maior chance de gerar negócios. - Apoia decisões operacionais: o organizador pode, por exemplo, priorizar reuniões com sinergia alta em horários mais estratégicos. - Oferece transparência: tanto organizadores quanto participantes têm acesso a critérios objetivos de pareamento.

Última atualização em Jul 01, 2025