Como gerar o agendamento das reuniões

Após executar o pareamento entre empresas compradoras e fornecedoras, o próximo passo é gerar o agendamento das reuniões.

Essa ação organiza os encontros automaticamente ao longo da programação da rodada, respeitando a duração de cada reunião e os tempos extras definidos.

📅 O que o agendamento faz?

Ordena todas as reuniões geradas pelo pareamento, posicionando-as nos horários disponíveis da rodada.
Leva em consideração:
- Duração da reunião (definida na criação da rodada)
- Tempo extra entre reuniões (se configurado)
- Restrições de agenda

⚠️ O agendamento substitui qualquer agendamento anterior, ou seja, ao executar novamente essa ação, a ordem atual será descartada e refeita com base nas regras atuais.

🧭 Como realizar o agendamento

Acesse a rodada desejada no menu Rodadas.
Vá até a aba Ações.
Clique no botão Executar dentro do card Realizar Agendamento.
Aguarde o sistema processar e gerar a nova grade de horários.

✅ Pré-requisitos

Antes de executar o agendamento, certifique-se de que:

O pareamento já foi feito com sucesso.
A duração da reunião e tempo extra estão corretamente definidos na aba Info Geral da rodada.
Nenhuma configuração importante foi alterada desde o último pareamento.

🧠 Dica útil

Caso precise ajustar regras da rodada ou adicionar/remover participantes, faça isso antes de executar o agendamento.

Se for necessário alterar inscrições, não há problema, mas será necessário executar novamente o algoritmo de pareamento para que novas reuniões sejam geradas para essas empresas.

Repetir o agendamento após qualquer alteração garante que a ordem e o cronograma das reuniões estejam sempre atualizados com base nas últimas informações.

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