Como liberar o check-in para os participantes
Após o pareamento e agendamento das reuniões, o próximo passo é abrir a rodada para check-in.
Essa ação permite que os participantes possam confirmar sua presença no evento através do botão de check-in exibido na área do participante.
✅ O que acontece ao liberar o check-in?
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O botão de realizar check-in passa a ficar visível para os participantes no painel do cliente.
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Cada empresa participante deve confirmar sua presença individualmente.
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À medida que os participantes realizam o check-in, o sistema verifica se os dois lados da reunião (comprador e fornecedor) já fizeram o check-in.
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Quando ambos confirmam, o status da reunião muda automaticamente de Aguardando Confirmação para Confirmado.
🔐 Requisitos para liberar o check-in
Antes de executar essa ação, é necessário que:
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O pareamento tenha sido concluído.
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O agendamento das reuniões tenha sido gerado com sucesso.
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A rodada esteja com status de Planejamento.
🧭 Como abrir para check-in
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Acesse a rodada desejada no menu Rodadas.
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Vá até a aba Ações.
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Localize o card Abrir para Check-in.
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Clique em Executar.
Após essa ação, os participantes poderão realizar o check-in diretamente pelo painel do cliente.
✔️ Check-in manual pelo organizador
Se necessário, o organizador também pode realizar o check-in manual de uma inscrição através do painel administrativo. Essa opção é útil nos casos em que o participante teve dificuldades técnicas ou confirmou presença presencialmente.
Para isso:
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Acesse a aba Inscrições da rodada.
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Localize a empresa desejada na lista.
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Utilize a ação disponível para marcar o check-in manualmente.
Essa ação atualiza o status da empresa para Check-in realizado e permite o andamento normal das reuniões.
🧠 Dica útil
Somente participantes com status Confirmado poderão realizar check-in.
Acompanhe o progresso de confirmação das empresas pelo módulo Inscrições e monitore a evolução das reuniões no módulo Reuniões.
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