Checklist completo: todas as etapas da rodada

Siga o passo a passo abaixo para configurar, executar e finalizar uma rodada de forma completa e eficiente.

1. Inserir Imagem

Adicione uma imagem de capa para a rodada. Ela será exibida aos participantes e ajudará na identificação visual do evento.

2. Editar Permissões

Defina se a rodada será:

• Pública: aparecerá no painel do cliente.

• Oculta: não será exibida para o cliente.

**3. **Importar Produtos ou Demandas

Você pode importar um arquivo Excel com os produtos e serviços que serão oferecidos ou demandados durante a rodada, ou realizar esse processo manualmente.
Os produtos já cadastrados no módulo Produtos ficam disponíveis para serem selecionados como demandas específicas da rodada.

4. Criar Inscrições

Adicione empresas participantes que já participaram de eventos anteriores organizados por você. Empresas novas devem se inscrever via painel do cliente.

5. Selecionar Pesquisas

Vincule as pesquisas de:

• Satisfação (respondida ao final da rodada)

• Intenção de Negócio (respondida após cada reunião)

⚠️ Essa etapa é obrigatória para que a rodada possa alterar seu status.

6. Parear Rodada

Execute o algoritmo de pareamento para gerar as reuniões com base nos interesses de oferta e demanda das inscrições.

Observação: esse processo apaga todas as reuniões existentes e recria com base nas inscrições confirmadas ou com check-in.

7. Realizar Agendamento

Organize as reuniões criadas em uma ordem cronológica e coerente com o cronograma do evento.

Sempre que ajustar inscrições ou parear novamente, é necessário repetir o agendamento.

8. Abrir para Check-in

Libere o botão de check-in para os participantes confirmarem presença.

Quando ambos os lados de uma reunião (comprador e fornecedor) realizam o check-in, a reunião é marcada como Confirmada.

9. Iniciar Rodada

Altere o status da rodada para Em Andamento, iniciando oficialmente o evento.

10. Finalizar Rodada

Encerrar a rodada muda o status para Finalizada e:

• Garante o arquivamento dos dados.

• Libera a pesquisa de satisfação para os participantes.

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