O que é o Monitor da Rodada?
O Monitor da Rodada é uma ferramenta visual que exibe, em tempo real, o andamento das reuniões entre empresas participantes. Ele foi desenvolvido para ser utilizado durante o evento, permitindo uma visão clara e organizada de quais reuniões estão ocorrendo, quais já aconteceram e quais ainda estão por vir.
Essa visualização facilita o acompanhamento pelos organizadores e pode ser exibida em telões para que todos acompanhem o progresso das interações.
Funcionalidades do Monitor
O Monitor oferece diversas configurações que ajudam a personalizar a experiência de visualização de acordo com o tipo e tamanho do evento. Abaixo estão as principais funcionalidades:
🛠 Configuração Geral
-
Qtd. de Compradores: define quantos compradores serão exibidos por vez na tela.
-
Ocultar Compradores: permite ocultar compradores específicos da visualização.
-
Exibir reuniões extras: ativa a visualização de reuniões adicionais (fora da grade principal).
-
Ocultar os primeiros/últimos: permite ocultar visualmente colunas iniciais ou finais da grade.
-
Exibir ícones de status, informações extras, banner, legenda e sinergia: opções visuais para enriquecer a visualização do monitor.
-
Modo Fullscreen: permite expandir o monitor para tela cheia, ideal para projeções em telões e visibilidade ampliada durante o evento.
-
Exibir próxima reunião: ao ativar essa opção, o sistema destaca o próximo encontro a ser iniciado para cada empresa. O card da reunião piscará para chamar atenção.
⚙️ Automação
- Avanço automático: ao ativar essa opção, o sistema inicia automaticamente a próxima reunião da agenda assim que houver disponibilidade. Caso desativado, o avanço precisa ser feito manualmente. Essa funcionalidade é ideal para eventos com grande volume de reuniões, garantindo fluidez e controle automatizado do fluxo.
✈️ Modo Aeroporto
Essa funcionalidade permite simular um painel similar ao de voos em aeroportos, com troca automática dos blocos de compradores exibidos.
-
Auto Play: ativa a rotação automática.
-
Delay (Segundos): tempo de exibição de cada tela.
-
Qtd. de Compradores: define quantos compradores aparecerão por vez.
Ações disponíveis no Monitor
Além das configurações visuais e de exibição, o Monitor também oferece ações diretas para gerenciamento da rodada:
-
Executar algoritmo de pareamento: refaz o pareamento entre empresas com base nas demandas e ofertas cadastradas.
-
Executar algoritmo de agendamento: reordena ou gera a agenda de reuniões com base nos dados pareados.
-
**Deslocar **reuniões: permite reordenar reuniões manualmente, deslocando blocos de horário.
-
**Excluir **reuniões: remove reuniões específicas da grade.
-
Avançar estado da reunião: clicando com o botão direito no card da reunião, é possível visualizar mais detalhes, confirmar, iniciar ou finalizar a reunião conforme o andamento do evento.
Lista de Presença
Dentro do Monitor, é possível acessar a Lista de Presença, uma ferramenta essencial para o controle de participação das empresas. Nessa tela, o organizador pode visualizar o status de presença de cada empresa inscrita, identificando facilmente quem realizou ou não o check-in. As informações são organizadas por nome, modo de participação (comprador ou fornecedor) e status atual (ex: check-in realizado ou rejeitado).
Essa funcionalidade oferece uma visão consolidada e rápida da adesão dos participantes e pode ser utilizada para decisões em tempo real durante o evento.
Com todas essas opções, o Monitor se torna uma poderosa ferramenta para gestão, controle e exibição das rodadas em tempo real, promovendo mais organização, visibilidade e engajamento durante o evento.